Network Properties

Pengertian

Jaringan Wireless adalah jaringan yang mengkoneksi dua komputer atau lebih menggunakan sinyal radio, cocok untuk berbagai-pakai file, printer, atau akses internet. Teknologi wireless LAN menjadi sangat popular di banyak aplikasi. Setelah evaluasi terhadap teknologi tersebut dilakukan, menjadikan para pengguna merasa puas dan meyakini realibility teknologi ini sudah siap untuk digunakan dalam skala luas dan komplek pada jaringan tanpa kabel.

Teknologi komunikasi data dengan tidak menggunakan kabel untuk menghubungkan antara klien dan server. Secara umum teknologi Wireless LAN hampir sama dengan teknologi jaringan komputer yang menggunakan kabel (Wire LAN atau Local Area Network). Teknologi Wireless LAN ada yang menggunakan frekuensi radio untuk mengirim dan menerima data yang tentunya mengurangi kebutuhan atau ketergantungan hubungan melalui kabel. Akibatnya pengguna mempunyai mobilitas atau fleksibilitas yang tinggi dan tidak tergantung pada suatu tempat atau lokasi. Teknologi Wireless LAN juga memungkinkan untuk membentuk jaringan komputer yang mungkin tidak dapat dijangkau oleh jaringan komputer yang menggunakan kabel.

Cara Kerja

Untuk menghubungkan sebuah computer yang satu dengan yang lain, maka diperlukan adanya Jaringan Wireless. Ada 3 komponen yang dibutuhkan agar komponen-komponen yang berada dalam wilayah jaringan wireles bisa sukses dalam mengirim dan menerima data, komponen-komponen tersebut adalah :

·         Sinyal Radio (Radio Signal)

·         Format Data (Data Format)

·         Struktur Jaringan atau Network (Network Structure)

Masing-masing dari ketiga komponen ini berdiri sendiri-sendiri dalam cara kerja dan fungsinya. Kita mengenal adanya 7  Model Lapisan OSI (Open System Connection), yaitu:

1.    Physical Layer (Lapisan Fisik)

2.    Data-Link Layer (Lapisan Keterkaitan Data)

3.    Network Layer (Lapisan Jaringan)

4.    Transport Layer (Lapisan Transport)

5.    Session Layer (Lapisan Sesi)

6.    Presentation Layer (Lapisan Presentasi)

7.    Application Layer (Lapisan Aplikasi)

Komponen-komponen yang telah disebutkan diatas, masing-masing komponen berada dalam lapisan yang berbeda-beda. komponen-komponen tersebut bekerja dan mengontrol lapisan berbeda. Wireless LAN bekerja dengan menggunakan gelombang radio. Sinyal radio menjalar dari pengirim ke penerima melalui free space, pantulan-pantulan, difraksi, line of sight dan obstructed tiap sinyal (pada jalur yang berbeda-beda) memiliki level kekuatan, delay dan fasa yang berbeda-beda.

Awalnya teknologi ini didesain untuk aplikasi perkantoran dalam ruangan, namun sekarang wireless LAN dapat digunakan pada jaringan peer to peer dalam ruangan dan juga point to point diluar ruangan maupun point to multipoint pada aplikasi bridge wireless LAN didesain sangat modular dan fleksibel. Jaringan ini juga bisa di optimalkan pada lingkungan yang berbeda. Dapat mengatasi kendala geografis dan rumitnya instalasi kabel.

Mirip dengan jaringan Ethernet kabel, sebuah wireless LAN mengirim data dalam bentuk paket. Setiap adapter memiliki no ID yang permanen dan unik yang berfungsi sebagai sebuah alamat dan tiap paket selain berisi data juga menyertakan alamat penerima dan pengirim paket tersebut. Sama dengan sebuah adapter Ethernet, sebuat kartu, wireless LAN akan memeriksa kondisi jaringan sebelum mengirim paket ke dalamnya. Bila jaringan dalam keadaan kosong, maka paket lansung dikirimkan. Bila kartu mendeteksi adanya data lain yang sedang menggunakan frekuensi radio, maka ia menunggu sesaat kemudian memeriksanya kembali.

Jaringan nirkabel sangat membantu karena jaringan wireless ini membantu Anda menggunakan komputer dan terhubung ke Internet di manapun, di rumah Anda atau di kantor. Namun, kebanyakan jaringan nirkabel menggunakan router nirkabel, yang lumayan mahal. Jika Anda memiliki lebih dari satu komputer, Anda dapat mengkonfigurasi jaringan nirkabel tanpa membeli router nirkabel dan dapatlah kita sedikit menghemat biaya.

Dalam sebuah jaringan nirkabel tradisional, sebuah router nirkabel bertindak sebagai base station, mirip dengan stasiun pangkalan untuk telepon tanpa kabel.  Semua komunikasi nirkabel melalui router nirkabel, yang memungkinkan komputer terdekat untuk terhubung ke Internet atau terhubung satu sama lain. jadi dalam hal ini, sebuah komputer dengan wireless cardnya di sulap manjadi router, istilahnya jadi pemancar seperti layaknya router biasa.

Jaringan nirkabel ad hoc lebih cara kerjanya  seperti walkie-talkie, karena komputerberkomunikasi langsung dengan satu sama lain.  Dengan mengaktifkan Internet Connection Sharing pada salah satu komputer, Anda dapat berbagi akses internet.Jaringan ad hoc tampaknya merupakan alternatif lain tanpa menggunakan router nirkabel, tetapi memiliki beberapa kelemahan:

·      Jika komputer yang terhubung ke internet ditutup, semua komputer yang merupakan bagian dari jaringan ad hoc kehilangan akses Internet mereka.

·      Untuk menghubungkan ke Internet, komputer harus memiliki sambungan jaringan kabel.

Untuk menghubungkan komputer Anda ke Internet menggunakan jaringan ad hoc nirkabel, ikuti langkah-langkah berikut:

1.    Aktifkan Internet Connection Sharing pada komputer yang tersambung ke Internet. Anda dapat melewatkan langkah ini jika Anda tidak perlu mengakses Web.

2.    Set up ad hoc jaringan nirkabel pada komputer yang tersambung ke Internet.

3.    Tambahkan komputer Anda yang lain ke jaringan nirkabel. 

Cara mengaktifkan Internet Connection Sharing

Pada jaringan dengan router nirkabel, router memiliki tugas penting dalam komunikasi antara komputer pada jaringan rumah Anda ke Internet. Pada jaringan ad hoc, Anda harus menetapkan salah satu komputer untuk menggantikan tugas ini.  Komputer yang Anda pilih harus memiliki koneksi ke Internet, dan harus ditinggalkan di setiap kali Anda ingin menggunakan komputer Anda yang lain. Akan tetapi jika ingin menghubungkan antara 2 laptop yang memiliki koneksi wireless atau nirkabel, koneksi ke internet yah ngga perlu.Cara mengatur komputer pertama.Untuk mengatur jaringan nirkabel ad hoc yang memungkinkan komputer untuk berbagi koneksi internet tanpa router

1.    Jika diperlukan, pasanglah adapter jaringan nirkabel disetiap komputer.

2.    Klik Start, dan kemudian klik Control Panel.

3.    Di bawah Pilih kategori, klik Sambungan Jaringan dan Internet.

4. Dibawah ikon kontrol panel, klik Network Connections.

5. Klik kanan koneksi jaringan nirkabel Anda, kemudian klik Properties.

6. Dalam Jaringan Koneksi Nirkabel kotak dialog Properties, klik tab Wireless Networks.

7. Pada tab Jaringan Nirkabel, di bawah jaringan yang dipilih, klik Tambah.

8.   Dalam kotak dialog “Wireless network properties” pada tab “Association” masukin nama jaringan ad hoc anda yg disuka dalam kotak “Network name (SSID)” seperti dalam langkah no.10, kali ini kita namakan sajaMyHomeNetwork.

9.  Perhatikan jangan conteng kotak dialog “The key is provided for me automatically” dan conteng kotak dialog “This is a computer-to-computer (ad hoc) network”.

10. Buat password 13 digit dan ketikan di kedua kotak “Network key” dan “Confirm Network Key”. Untuk keamanan terbaik, masukin kombinasi termasuk huruf, angka, dan tanda baca. Lalu klik OK.

 11. Klik OK lagi untuk menyimpan perubahan Anda.

Cara Mengatur Komputer Tambahan / Client

Jika komputer yang akan digunakan untuk koneksi ke komputer tadi belum ada adapter wireless atau nirkabel, pasanglah adapter agar bisa menggunakan jaringan wireless atau nirkabel. Windows akan otomatis mendeteksi jaringan yang telah kita buat tadi.

Sekarang caranya menghubungkan komputer Anda ke jaringan nirkabel Anda

Catatan: Langkah-langkah ini berlaku hanya jika Anda menggunakan Windows XP Service Pack 2 (SP2).  Jika Anda belum menginstall SP2, kunjungi Microsoft Update untuk menginstalnya sebelum terhubung ke jaringan ad hoc: 

• Klik kanan ikon “Wireless Network” di sudut layar kanan monitor anda, lalu klik “View Available Wireless Networks.”
  

• Muncul jendela “Wireless Network Connection” dan menampilkan jaringan nirkabel anda yang terdaftar dengan SSID yang anda pilih tadi, Jika anda tidak dapat melihat SSID anda, klik “Refresh Network List” disudut kiri atas. Klik jaringan anda, lalu klik “Connect” disudut kanan bawah.
  

• Windows xp akan meminta anda memasukkan kata kunci, masukkan kata kunci ke kotak “Network key” dan “Confirm network key”, laku klik “Connect”.
  

Windows xp akan melakukan koneksi ke komputer yang telah kita setting jadi server tadi, setelah terhubung dapatlah anda menutup jendela “Wireless Network Connection “. Untuk melakukan koneksi dengan komputer yang lainnya, ikuti langkah2 tadi diatas. Langkah2 ini juga bisa diterapkan untuk melakukan koneksi antara dua laptop yang ada wifi atau wireless network tanpa memakai router. dan berbagi file atau apa saja.

Perangkat Jaringan

PengertianAdalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer dan perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan yang sama. Tujuan dari jaringan komputer adalah:Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori, harddisk.

Cara KerjaPrinsip kerjanya, pertama-tama sender mengirim sinyal informasi menuju receiver melalui protokol encode yang mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog kemudian sinyal melalui media transmisi dan melalui protokol kedua di decode kembali menjadi sinyal digital sebelum masuk ke receiver.
Ada 4 komponen utama yang terdapat pada suatu jaringan :

1.  Sender (pengirim data informasi)

1.  Protokol (yang meng-encode dan men-decode data informasi)

1. Media transmisi (medium transfer data), dan 

1. Receiver (penerima data informasi).

Prinsip kerja diatas dapat di analogikan saat orang jepang dan orang inggris sedang chatting melalui internet. Saat orang jepang mengetikkan suatu pesan dalam bahasa jepang maka pesan tersebut akan diubah terlebih dahulu oleh protokol ke dalam bahasa inggris sehingga orang inggris dapat menerima pesan tersebut dalam bahasa inggris dan sebaliknya saat orang inggris membalas pesan orang jepang tersebut maka pesan bahasa inggris akan diubah oleh protokol terlebih dahulu menjadi bahasa jepang sebelum sampai ke orang jepang. Jadi dalam hal ini protokol dapat di istilahkan seperti penerjemah informasi data.

jaringan komputer (LAN, Internet)

Pengertian
Jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih kecil. Saat ini, kebanyakan LAN berbasis pada teknologi IEEE 802.3 Ethernet menggunakan perangkat switch, yang mempunyai kecepatan transfer data 10, 100, atau 1000 Mbit/s.

Cara Kerja

Teknologi komunikasi data dengan tidak menggunakan kabel untuk menghubungkan antara klien dan server. Secara umum teknologi Wireless LAN hampir sama dengan teknologi jaringan komputer yang menggunakan kabel (Wire LAN atau Local Area Network). Teknologi Wireless LAN ada yang menggunakan frekuensi radio untuk mengirim dan menerima data yang tentunya mengurangi kebutuhan atau ketergantungan hubungan melalui kabel. Akibatnya pengguna mempunyai mobilitas atau fleksibilitas yang tinggi dan tidak tergantung pada suatu tempat atau lokasi. Teknologi Wireless LAN juga memungkinkan untuk membentuk jaringan komputer yang mungkin tidak dapat dijangkau oleh jaringan komputer yang menggunakan kabel.

Cara Kerja Jaringan WirelessUntuk menghubungkan sebuah computer yang satu dengan yang lain, maka diperlukan adanya Jaringan Wireless. Ada 3 komponen yang dibutuhkan agar komponen-komponen yang berada dalam wilayah jaringan wireles bisa sukses dalam mengirim dan menerima data, komponen-komponen tersebut adalah :·         Sinyal Radio (Radio Signal)·         Format Data (Data Format)·         Struktur Jaringan atau Network (Network Structure)Masing-masing dari ketiga komponen ini berdiri sendiri-sendiri dalam cara kerja dan fungsinya. Kita mengenal adanya 7  Model Lapisan OSI (Open System Connection), yaitu:1.    Physical Layer (Lapisan Fisik)2.    Data-Link Layer (Lapisan Keterkaitan Data)3.    Network Layer (Lapisan Jaringan)4.    Transport Layer (Lapisan Transport)5.    Session Layer (Lapisan Sesi)6.    Presentation Layer (Lapisan Presentasi)7.    Application Layer (Lapisan Aplikasi)Komponen-komponen yang telah disebutkan diatas, masing-masing komponen berada dalam lapisan yang berbeda-beda. komponen-komponen tersebut bekerja dan mengontrol lapisan berbeda. Wireless LAN bekerja dengan menggunakan gelombang radio. Sinyal radio menjalar dari pengirim ke penerima melalui free space, pantulan-pantulan, difraksi, line of sight dan obstructed tiap sinyal (pada jalur yang berbeda-beda) memiliki level kekuatan, delay dan fasa yang berbeda-beda.Awalnya teknologi ini didesain untuk aplikasi perkantoran dalam ruangan, namun sekarang wireless LAN dapat digunakan pada jaringan peer to peer dalam ruangan dan juga point to point diluar ruangan maupun point to multipoint pada aplikasi bridge wireless LAN didesain sangat modular dan fleksibel. Jaringan ini juga bisa di optimalkan pada lingkungan yang berbeda. Dapat mengatasi kendala geografis dan rumitnya instalasi kabel.Mirip dengan jaringan Ethernet kabel, sebuah wireless LAN mengirim data dalam bentuk paket. Setiap adapter memiliki no ID yang permanen dan unik yang berfungsi sebagai sebuah alamat dan tiap paket selain berisi data juga menyertakan alamat penerima dan pengirim paket tersebut. Sama dengan sebuah adapter Ethernet, sebuat kartu, wireless LAN akan memeriksa kondisi jaringan sebelum mengirim paket ke dalamnya. Bila jaringan dalam keadaan kosong, maka paket lansung dikirimkan. Bila kartu mendeteksi adanya data lain yang sedang menggunakan frekuensi radio, maka ia menunggu sesaat kemudian memeriksanya kembali.Jaringan nirkabel sangat membantu karena jaringan wireless ini membantu Anda menggunakan komputer dan terhubung ke Internet di manapun, di rumah Anda atau di kantor. Namun, kebanyakan jaringan nirkabel menggunakan router nirkabel, yang lumayan mahal. Jika Anda memiliki lebih dari satu komputer, Anda dapat mengkonfigurasi jaringan nirkabel tanpa membeli router nirkabel dan dapatlah kita sedikit menghemat biaya.Dalam sebuah jaringan nirkabel tradisional, sebuah router nirkabel bertindak sebagai base station, mirip dengan stasiun pangkalan untuk telepon tanpa kabel.  Semua komunikasi nirkabel melalui router nirkabel, yang memungkinkan komputer terdekat untuk terhubung ke Internet atau terhubung satu sama lain. jadi dalam hal ini, sebuah komputer dengan wireless cardnya di sulap manjadi router, istilahnya jadi pemancar seperti layaknya router biasa.Jaringan nirkabel ad hoc lebih cara kerjanya  seperti walkie-talkie, karena komputerberkomunikasi langsung dengan satu sama lain.  Dengan mengaktifkan Internet Connection Sharing pada salah satu komputer, Anda dapat berbagi akses internet.Jaringan ad hoc tampaknya merupakan alternatif lain tanpa menggunakan router nirkabel, tetapi memiliki beberapa kelemahan:·      Jika komputer yang terhubung ke internet ditutup, semua komputer yang merupakan bagian dari jaringan ad hoc kehilangan akses Internet mereka.·      Untuk menghubungkan ke Internet, komputer harus memiliki sambungan jaringan kabel.Untuk menghubungkan komputer Anda ke Internet menggunakan jaringan ad hoc nirkabel, ikuti langkah-langkah berikut:1.    Aktifkan Internet Connection Sharing pada komputer yang tersambung ke Internet. Anda dapat melewatkan langkah ini jika Anda tidak perlu mengakses Web.2.    Set up ad hoc jaringan nirkabel pada komputer yang tersambung ke Internet.3.    Tambahkan komputer Anda yang lain ke jaringan nirkabel. 

Instalasi program melalui jaringan computer

PengertianPengalamatan yang terstruktur, kebalikan dari pengalamatan flat.Keuntungan dari pengalamatan terstruktur ini adalah kemampuannya yang bisa menangani pengalamatan yang sangat besar, yaitu 4,3 Milyar. Skema pengalamatan hierarki terstruktur oleh  network dan host atau network, subnet dan host.Cara Kerja

1. Pertama-tama kupas terlebih dahulu kulit dari kabel UTP sepanjang 2 cm dan kemudian luruskan kabel-kabel tersebut dan urutkan warna sesuai dengan tipe jaringan. Potong ujung kabel menggunakan crimping agar kabel tersebut rata dan memudahkan untuk dimasukkan ke dalam konektor RJ45.

1. Masukkan RJ45 kedalam slot crimping dan tekan.

1. Lakukan pengkabelan, pengkabelan di sini terbagi menjadi dua tipe, yakni :Pengkabelan tipe Cross: biasanya digunakan untuk PC PC, Hub/Swirch/Router Hub/Swirch/Router. Pengakbelan tipe Straight: biasanya digunakan untuk jaringan yang menggunakan Hub/Swirch/Router.

1. Setelah Anda melakkan pengkabelan secara benar, tancapkan konektor kabel UTP ke slot LAN Card, dengan rincian satu ke PC dan yang lain ke Hub. Kemudian lakukan pengaturan konfigurasi untuk Windows.

1. Buka Control Panel => Network and Internet => Network Connections, lalu Anda akan melihat beberapa menu yang menunjukkan jumlah jaringan yang Anda miliki.

1. Cari Local Area Connection 2, lalu klik kanan dan klik Properties.

1. Nantinya Anda akan mendapatkan jendela baru yang berisi informasi dari Properties tadi. Lalu cari menu Internet Protocol (TCP/IP) dan klik dua kali pada tab This connection uses the following items:

1. Lalu Anda akan mendapatkan sebuah jendela baru lagi, maka centang poin ke dua Use the following IP address, maka masukkan IP Address Anda menjadi: 192.168.1.1 untuk komputer kedua maka Anda tinggal mengubah menjadi 192.168.1.2 dan seterusnya.

1. Lalu klik tombol OK setelah Anda selesai membuat pengaturan tersebut.

Mozilla Thunderbird

1. Pengertian
    Adalah perangkat lunak klien surat elektronik yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation.
 
2. Penggunaan
    Software pembaca email dan RSS feed
 
3. Manfaat
     Bahwa Anda dapat menyimpan salinan lokal email Anda pada removable drive atau USB stick memori. Selain itu, baik program Thunderbird Portabel itu sendiri, serta semua salinan lokal email Anda, dapat disembunyikan dalam Volume TrueCrypt di enkripsi. Dengan demikian, dapat Anda meningkatkan keamanan email Anda dan menyembunyikan akun email Anda dan alamat yang Anda gunakan. Namun, perlu diingat bahwa perangkat eksternal atau USB memori stik, dan alat-alat portabel hanya aman seperti komputer yang Anda gunakan, dan mungkin berisiko terkena adware, spyware, malware, dan virus.
     
4. Cara Koneksi

1. Pada jendela Account Wizard, pilih option tipe account yang diinginkan. Misalnya email account untuk layanan client email, Pilih Next.
   
2. 
   Langkah berikutnya adalah memasukkan identitas Anda (Nama dan Alamat Email: username@mail.ugm.ac.id). Kemudian klik Next.
   
3. 
   Pilih tipe incoming server yang digunakan yaitu POP, kemudian masukkan alamat incoming server dan outgoing server.
   Incoming server : incoming.ugm.ac.id
   Outgoing Server : outgoing.ugm.ac.id
   
   Klik Next.
   
4. 
   Masukkan incoming username dan outgoing username Anda. Misalnya dalam tutorial ini menggunakan username ajeng@mail.ugm.ac.id. Klik Next.
   
5. 
   Masukkan account name Anda. Misalnya ajeng@mail.ugm.ac.id. Klik Next.
   
6. 
   Proses memngkonfigurasi account Anda telah selesai. Pada jendela ini Anda diminta untuk mengecek informasi yang Anda masukkan sudah benar atau belum. Jika terdapat kesalahan, klik tombol Back. Jika sudah benar, klik tombol Finish.
   Tandai check box Download messages now untuk langsung mendownload messages dari account Anda.
   
7. 
   Untuk pertama kali setting account akan muncul pesan yang menanyakan apakah Anda akan menggunakan Mozilla thunderbird sebagai aplikasi email default. Pilih Yes jika Anda menginginkannya, jika tidak, pilih No.
   
8. 
   Anda akan diminta memasukkan password sesuai dengan password pada account email Anda di ugm.ac.id. Klik OK.
   
9. 
   Email yang ada pada account Anda di mail.ugm.ac.id akan didownload ke dalam PC Anda. Terdapat tiga bagian jendela, jendela folder untuk menjelajahi folder yang ingin Anda tampilkan, misalkan Inbox. Kemudian jendela view untuk melihat isi dari jendela Folder. Di bagian bawahnya terdapat jendela untuk melihat pesan email dari email terpilih di jendela View.
   
   

    
    
5. Cara Kerja
 

1. Setelah selesai mendownload, jalankan file ThunderbirdSetup-0.7.3 untuk mulai menginstall Mozilla thunderbird
   
2. 
   
   Akan muncul jendela extracting, tunggu sampai proses selesai
   
3. 
   Akan muncul jendela Mozilla Thunderbird Setup, klik Next
   
4. 
   Akan muncul jendela Software License Agreement, pilih option I Accept ..., kemudian pilih Next
   
5. 
   Pada jendela Setup Type, pilih tipe setup yang Anda inginkan. Pilihlah option Standar, kemudian klik Next
   
6. 
   Pada jendela Select Component, Mozilla Thunderbird setup akan memberi informasi komponen yang akan diinstall dan lokasi dimana file akan ditempatkan. Klik Next.
   
7. 
   Akan muncul jendela Installing. Tunggu sampai proses installasi selesai, kemudian klik Next
   
8. 
   Setelah proses instalasi selesai, beri tanda centang pada check box Launch Mozilla Thunderbird 0.7.3 now untuk memulai konfigurasi Thunderbird setelah Anda mengklik tombol Finish. Jika Anda ingin melakukan konfigurasi di lain waktu, hilangkan tanda centang. Klik Finish.
   
   
   
   
   

Membaca Email di Mozilla Thunderbird

1. Klik Subject Email yang ingin Anda baca, isi email akan ditampilkan di jendela bagian bawah.
2. 
   Subject Email yang belum dibaca akan bercetak tebal, sedangkan jika sudah dibaca akan bercetak biasa (reguler)
3. Icon paperclip menunjukkan bahwa email tersebut mengandung attachment.
4. Icon keranjang sampah (recycle bin) menunjukkan bahwa email tersebut merupakan junk mail. Untuk mengganti status bahwa ternyata email tersebut bukan junk mail, klik tombol not junk.
   a. Tampilan jendela Thunderbird untuk email dengan status junk mail.
   

b. Akan muncul prompt About Junk Mail setelah kita mengklik tombol Not Junk. Klik OK.

c. Tampilan jendela Thunderbird setelah mengganti status email.

Menulis Email di Mozilla Thunderbird

1. Klik tombol write di dalam menu bar
2. Akan muncul jendela compose
3. 
   Masukkan alamat email yang akan dituju pada box To:. Anda dapat mengambil alamat yang telah di simpan di address book dengan mengklik icon Contacts . Untuk menambahkan attachment, klik icon attach
4. Masukkan subject email di kolom subject. Masukkan isi email di bagian body.
5. 
   Klik send .
6. Akan muncul jendela HTML Mail Question, pilih salah satu pilihan apakah Anda akan mengirim email sebagai plain text dan html, hanya plain text, atau hanya HTML. Klik Send.
7. 
   Setelah itu akan muncul jendela Sending Messages. Tunggu sampai pesan terkirim.

**CATATAN**

Pesan yang telah terkirim akan tersimpan di dalam folder Sent.

Microsoft Outlook

1. Pengertian

    Adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office.

    
2. Penggunaan

1. Penggunaan Kalender Elektronik (electronic calendar)

Kalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan. Perangkat lunak kalender elektronik biasanya terpadu dengan software e-mail (misalnya Microsoft Outlook) dengan fasilitas memasukkan kegiatan harian, meng-edit kegiatan, memeriksa kembali, mencetak, dan memberi alarm (remainder) pada kegiatan penting, dan sebagainya.

Kalender elektronik dapat dipasang dalam jaringan sehingga memungkinkan kolaborasi jadwal beberapa pimpinan/staff, misalnya akan diadakan rapat maka program kalender dapat memeriksa semua jadwal yang ada sehingga dapat dipilih waktu luang dimana setiap orang bisa hadir. Walau demikian acara tertentu bisa di-proteksi sehingga tidak bisa diakses oleh orang lain.

Dalam dunia perkantoran, membutuhkan begitu banyak sumberdaya, salah satunya adalah kertas, bahkan kadang sumberdaya tersebut terbatas adanya (unrenewable) sehingga dibutuhkan suatu kebijakan atau program yang dapat mengurangi penggunaan sumberdaya tersebut, seperti Program Eco Office (Kantor Berwawasan Lingkungan), dimana salah satu program kerjanya adalah penggunaan kertas secara bolak balik. Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook atau Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surel, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

2. Memiliki fungsi mengatur

Yaitu memilah email kedalam folder-folder yang sesuai dengan segera , tanpa usaha dari pihak lain. Ini artinya kita bisa melihat pesan-pesan yang berhubungan di waktu yang telah kita beri tanda untuk diperhatikan daripada menghabiskan tambahan waktu memilah-milah inbox yang membengkak . ini juga adalah cara bagus untuk memisahkan email pribadi dari email yang berhubungan dengan pekerjaan.

Ada manfaat lebih kalau kita membuka email (Gmail, Yahoo, Hotmail, dan lain-lain ) menggunakan software mail client seperti Microsoft Outlook, diantaranya akses akan lebih cepat karena kita tidak perlu membuka browser untuk login, tanpa iklan dan tanpa popup, selain itu kita juga masih bisa membuka arsip email tanpa harus terhubung ke internet. Postingan kali ini adalah bagaimana cara setting Email Yahoo di Ms Outlook 2007, sehingga kita dapat menerima dan mengirim email yahoo melalui / menggunakan Ms outlook 2007. ( untuk Ms. Outlook2003 atau Outlook 2010 pada prinsipnya sama saja, hanya berbeda pada tampilan saja).

3. Membaca Email

Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobel klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru.


   
    

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai berikut Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat)

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email).

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email).

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email)

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email)

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

3. Manfaat

• Membaca email secara offline
• Mengirim email secara cepat
• Untuk mencadangkan email di PC
• Untuk melakukan penjadwalan
• Untuk membuat dan mengatur adrees book

4. Cara Koneksi
    
• Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk mengaktifkan fasilitas POPnya.

• Masuk ke Account Setting yang berada di sebelah kanan atas

 

• Klik pada Visit the previous version of the Google accounts screen (skip bila anda masih menggunakan interface gmail lama )

• Pilih / Klik pada Gmail - Setting

• Pilih Tab : Forwarding And POP/IMAP

• Di Menu POP Download, pilih / beri ceklist pada Enable POP (ada 2 opsi  POP, pilih sesuai yang anda inginkan)

• Klik Save Changes




• Jalankan Microsoft Outlook
• Kalau belum ada settingan email sebelumnya, akan tampil  wizard untuk setting new email account. tinggal ikuti saja.
• Kalau sudah ada email sebelumnya, kita lakukan add new email secara manual
• Klik pada menu Tools, kenudian pilih Account Settings

• Pada Tab E-mail klik New

• Beri Ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP , kemudian klik Next

• Account dan Server  Setting
Your Name : isi dengan Nama anda
E-mail Address : isi dengan email Gmail anda
Account Type : pilih POP3
Incoming mail server : pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
User Name  : isi dengan user Gmail anda
Password : isi dengan password Gmail anda

• Klik pada More Settings
• Di Tab Outgoing Seeting, beri ceklist pada My outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudian klik OK

• Klik Tab Advanced
Server Port Numbers
Pada Incoming Server (POP3) isi dengan 995
Beri Ceklist  pada This server requires an encripted connection (SSL)
Outgoing server (SMTP isi dengan 465
Pada Use the following type of encripted connection, pilih SSL
Klik OK

• Lakukan Tes koneksi, dengan menekan Test Account Setting, kalau setting benar maka akan ada keterangan Completed, pada incoming dan Sent test.

5. Cara Kerja 

1. Jalankan Outlook.
2. Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
3. Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
4. Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
5. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
6. Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
8. Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.

Penjelasan Cara Konfigurasi Email Outlook Manual

1. Dalam kotak User Information, ketika nama dan email Anda.
2. Dalam kotak Account Type di bawah Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki. Saya memilih POP3, supaya email yang masuk nanti juga bisa tersimpan di komputer, sehingga ketika nanti space hosting penuh, bisa langsung dihapus, dan kita tetap memiliki backup nya.
3. Dalam kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, bisa dalam bentuk sebuah alamat IP seperti 167.205.22.123. Untuk tahapan ini, sesuaikan dengan domain dan IP hosting Anda. Berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
4. Dalam kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IP 167.205.22.123. Sama seperti kolom di atas, berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis juga dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
5. Di bawah Logon Information, ikuti langkah berikut:
   • Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@). Dalam hal ini saya mengisinya lengkap dengan nama email saya, supaya memudahkan saya ketika hendak mengenali folder penyimpanan akun email ini. Maklum, saya punya domain banyak. Jadi kalau Anda ingin lebih singkat, bisa diisi langsung tanpa menyertakan alamat domain / email.
   • Pada kotak Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat.
   • Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centang Remember password.
6. Jika hosting / ISP Anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
7. Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
   • Sambungan sistem ke Internet dikonfirmasi.
   • Anda login ke server SMTP.
   • Anda login ke server POP3.
   • Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
   • Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
8. Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
9. Klik Next, dan kemudian klik Finish.

Pertama anda harus memiliki email terlebih dahulu. Buat email anda segera di outlook.com . Setelah itu anda bisa membeli atau mendownload aplikasi Microsoft Outlook. Install aplikasinya di komputer anda, buka lalu ikuti langkah langkahnya. Jika anda diperintahkan untuk login maka loginlah dengan menggunakan akun email yang telah anda buat sebelumnya. Untuk login, anda harus terkoneksi dengan internet.

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2015/05/pengertian-dan-fungsi-microsoft-outlook.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

Email Client

1. Pengertian
    Perangkat lunak (software) yang bekerja dengan mengunduh dari server semua email yang masuk ke alamat kita dan menyimpannya dalam harddisk sehingga kita bisa melihatnya walaupun dalam keadaan tidak terkoneksi internet. Beberapa email client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll.

   
2. Pengunaan
    Program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna.
 
3. Manfaat

    Kita dapat memasukakan email atau data (gambar atau lagu) tampa menggunakan internet atau dalam keadaan offline.dan kita hanya cukkup terkoneksi ketika kita akan mengirim email.karena cara kerja email client ini adalah dengan menyimpan email dari server ke komputer lokal. Menggunakan software email client cukup banyak keuntungannya. Selain dapat mengetahui update inbox tanpa harus terkoneksi ke internet, menggunakan software email client juga mudah, karena beberapa software sudah tersedia di beberapa OS saat kita menginstall OS tersebut, contohnya microsoft outlook pada windows. Menggunakan Software email client cukup banyak jugalah keuntungannya, kita juga bisa menerima dan mengirim email seperti web mail, akan tetapi kita menggunakan aplikasi berarti kita menghubungkan email kita dan kita bisa melihat inbox email kita dengan cara di update. aplikasi yang bisa digunakan contohnya Thunderbird atau dengan bawaan microsoft yaitu outlook. Manfaat menggunakan email client yaitu kita tidak harus konek ke internet, kita tetap bisa membuka email terdahulu, karena cara kerja email client adalah dengan menyimpan email dari server ke komputer lokal. email client : pada email client tidak jauh beda dengan webmail, hanya saja kita tidak membutuhkan koneksi langsung ke internet, namun kita hanya saling terhubung disaat kita ingin mengirimkan email. Email Client : untuk manfaat email client ini, sangat bermanfaat karena tidak berlu repot2 untuk membuka website kemudian mengetik alamat website nya. dan orang lebih banyak menggunakan email client dari pada mengakses webmail. dan manfaat email client ini jika ada pesan baru maka pesan langsung update. misal nya menggunakan email clinet mozilla thunderbird

 

4. Cara Koneksi
    

1. Buka Tools -> Account Settings pada menu bar di bagian atas

2. Klik New , kemudian isilah sesuai dengan informasi email anda yang anda buat lewat cPanel. Gunakan gambar berikut sebagai panduan.  Klik Next jika sudah selesai.

3. Selanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.

4. Jangan panik dulu bila muncul pesan Error seperti gambar di bawah, Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klik Next saja.

5. Done! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan.

    
     
5. Cara Kerja

• Ketika kita mengirim email, komputer kita terhubung ke server mail layanan email kita. Server adalah sebuah komputer terpusat yang mengelola jenis layanan tertentu. Server email misalnya, menangani email. Server email yang bertanggung jawab untuk mengirimkan email disebut SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Server. Satu server SMTP dapat meneruskan surat ke server SMTP lain dan menyampaikan ke tujuan melalui beberapa hop.
• Setiap email memiliki alamat pengirim (misalnya pengirim@pengirimmail.com) dan penerima dalam kolom (misalnya penerima@penerimamail.com). Ketika sebuah email dikirim, email client terhubung ke server SMTP dari layanan email pengirim (misalnya mailserver.pengirimmail.com). Klien mengirimkan alamat pengirim, alamat penerima dan isi pesan.
• Server SMTP pergi bekerja ke lokasi keberadaan penerima. Menggunakan surat ID penerima (yaitu penerima@penerimamail.com) itu menempatkan nama domain - misal penerimamail.com.
• Catatan: Jika email ID penerima memiliki nama domain yang sama dengan pengirim, maka proses akan lebih sederhana. Server SMTP akan ditransfer mail ke server mail lokal (POP3 atau IMAP).
• Setiap nama domain merupakan alamat Web yang unik, yang disebut Internet Protocol (IP) address. Anggap saja sebagai alamat pos internet. Hubungan antara nama domain ke alamat IP mereka disimpan dalam Nama Domain Registry. SMTP server yang kemudian kontak server dimana registri disimpan (DNS Server). Server DNS mengirimkan kembali alamat ke server SMTP.
• Server SMTP (pengirim) kemudian mulai menyerahkan email ke server SMTP dari layanan email penerima (sebut saja mailserver.penerimamail.com). SMTP ini memeriksa server dan menegaskan bahwa surat yang ditujukan kepada penerima@penerimamail.com.
• Post Office Protocol (POP3) server adalah server yang melakukan pekerjaan menerima mail. Angka "3 'adalah nomor versi dari protokol yang digunakan. Server POP3 memiliki account email (ID email kita). Setiap mail account dipetakan ke kombinasi nama pengguna password. Setelah pesan tersebut diserahkan ke server POP3, itu disimpan dan disimpan di account email sampai penerima log in dan memeriksa surat.
• Email client terhubung ke server POP3 dan itu untuk memungkinkan download email. Setelah di-download ke komputer lokal, kotak surat POP3 tidak menyimpan salinan email. Dengan demikian, Anda tidak dapat memeriksa email Anda dari PC lain karena sudah diunduh. Untuk mengatasi kesulitan ini, IMAP diperkenalkan. IMAP4 (Internet Message Access Protocol versi 4) hanya mempertahankan salinan email di server. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengakses e-mail Anda dari lokasi manapun dengan koneksi internet.